Allgemeine Geschäfts- und Teilnahmebedingungen für die Veranstaltung
Diese Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der DINI/ZKI Tagung 2026 sowie für den damit verbundenen Ticketverkauf über das Online-Portal der Converia GmbH. Abweichende Bedingungen der Teilnehmer*innen finden keine Anwendung, sofern der Veranstalter diesen nicht ausdrücklich schriftlich zustimmt.
Allgemeines
Das IT Center der RWTH Aachen University (Seffenter Weg 23, 52074 Aachen) (im Folgenden Veranstalter) veranstaltet die 27. DINI Jahrestagung und ZKI Herbsttagung 2026, die vom 7. bis 10. September 2026 in Aachen stattfindet.
Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Ticketing-System der Converia GmbH.
Mit Abschluss der Online-Buchung kommt ein verbindlicher Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung zustande. Die Converia GmbH wird als technischer Dienstleister für Registrierung und Zahlungsabwicklung eingesetzt.
Die Buchung gilt für die gesamte Veranstaltung; einzelne Tageskarten werden nicht angeboten, sofern nicht ausdrücklich anders ausgewiesen.
Die Teilnahmegebühren ergeben sich aus der jeweils veröffentlichten Gebührenübersicht:
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- Mitglieder ZKI e.V. und DINI e.V.: 150 €
- Alumni ZKI e.V.: 90 €
- Nicht-Mitglieder: 300 €
- Sponsoren: Teilnahme über individuelle Zugangscodes
Die Gebühren umfassen die Teilnahme an der Veranstaltung, den Zugang zu Veranstaltungsunterlagen, den Shuttle Service zwischen Veranstaltungslocation und Abendveranstaltungen sowie die Teilnahme an vorgesehenen Pausen- und Abendveranstaltungen, soweit diese Bestandteil des Programms sind.
Optionale Programmpunkte sind nur verfügbar, solange Plätze vorhanden sind. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.
Zahlung
Die Zahlung erfolgt wahlweise per Überweisung oder Kreditkarte.
Stornierung
Die Stornierung der Teilnahme an der Veranstaltung muss in schriftlicher Form (Brief oder E-Mail) gegenüber dem Veranstalter erklärt werden.
Die Zahlungsrückerstattung kann bis zu 7 Wochen in Anspruch nehmen.
Bei Stornierung nach dem 3.8.2026 kann keine Erstattung des Teilnehmerbeitrages mehr erfolgen.
Ausfall der Konferenz
Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, Pandemie, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund einer zu geringen Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer*innen umgehend informiert. Eine Erstattung der Anmeldegebühren erfolgt in diesem Falle nicht. Ein Anspruch auf die Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen.
Hausordnung
Die Haupttagung findet im Hörsaalgebäude C.A.R.L statt. Die Teilnehmer*innen verpflichten sich, die Hausordnung zu beachten. Eine Kopie finden Sie unter folgendem Link: https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaaoyee
Datenschutzvereinbarung
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt die separate Datenschutzerklärung des Veranstalters.
Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung werden personenbezogene Daten zur Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet.
Fotografien und Videoaufnahmen während der Veranstaltung können zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit erstellt werden. Teilnehmer*innen können der Anfertigung oder Veröffentlichung ihrer Aufnahmen jederzeit gegenüber den Fotografen oder dem Veranstalter widersprechen.
Haftung
Der Veranstalter haftet einzig für vorsätzlich verursachte Vermögens-, Personen- und Sachschäden. Eine weitergehende Haftung wird ausschließlich ausgeschlossen.
Anwendbares Recht/Gerichtsstand
Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung werden ausschließlich von den zuständigen Gerichten in Deutschland, entschieden und nicht von anderen.
Hinweise zur Auftragsverarbeitung
Diese Website nutzt die Konferenz-Management-Software Converia, welche durch die Firma Converia GmbH bereitgestellt wird. Die Converia GmbH hostet die Software und stellt für den Veranstalter weitere Dienstleistungen wie Wartung der Software und Support zu Verfügung. Daher kann die Converia GmbH in Ausübung dieser Arbeiten mit in der Software gespeicherten personenbezogenen Daten in Kontakt kommen und ist daher als Auftragsverarbeiter anzusehen.
Mit der Converia GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. (Angaben zum Unternehmen siehe Impressum)
Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung wird die secupay AG, Goethestraße 6, 01896 Pulsnitz, Deutschland, eingesetzt.
secupay verarbeitet personenbezogene Daten als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Betrugsprävention und Aufbewahrungspflichten).
Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von secupay.